این دیدار با حضور معاونین اداره کل و رؤسای ادارات راه و شهرسازی شهرستان‌ها برگزار شد و در آن ضمن گرامیداشت هفته نیروی انتظامی و قدردانی از تلاش‌های کارکنان یگان حفاظت، مسائل و مشکلات موجود در حوزه مأموریت‌های این یگان مورد بررسی قرار گرفت.
در ادامه این نشست، حاضران درباره راهکارهای رفع موانع، تقویت تعامل و هماهنگی میان یگان حفاظت، معاونت‌ها و ادارات شهرستان‌ها، پیگیری مؤثر موضوعات و ارتقای دقت و حساسیت در انجام مأموریت‌ها و وظایف محوله بحث و تبادل نظر کردند.
حسن ظفری نیز بر ضرورت تعامل و هماهنگی مستمر میان مجموعه‌های مختلف، پیگیری جدی امور و افزایش دقت در صیانت و حفاظت از اراضی تأکید کرد. در پایان این دیدار، حسن ظفری، سرپرست اداره کل راه و شهرسازی استان همدان، با اهدای لوح تقدیر از فرمانده و کارکنان یگان حفاظت در مرکز استان و شهرستان‌ها، به پاس تلاش‌ها، زحمات و خدمات آنان در انجام مأموریت‌های محوله قدردانی و تشکر کرد.